Datenschutzerklärung Rhomberg Bau Wien Art 13 DSGVO
Diese Datenschutzerklärung gilt für Auftraggeber, Auftragnehmer, Mieter, Lieferanten, Subunternehmer der
Rhomberg Bau Wien GmbH sowie Nachbarn und Grundstückseigentümer, mit denen Rhomberg Bau Wien
GmbH in Kontakt tritt. Nachstehend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen
Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen verarbeiten (nachfolgend nur noch
„Daten“)
1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche für die Verarbeitung der Daten ist die Rhomberg Bau Wien GmbH, Gertrude-Fröhlich-Sandner-Straße 13/Top 2, 1100 Wien, (FN 570166 f), +43 1 715 003 00; datenschutz@rhomberg.com
2. Kategorien der verarbeiteten Daten:
Je nachdem, in welcher Geschäftsbeziehung wir mit Ihnen stehen, verarbeiten wir unterschiedliche Kategorien von Daten. Dabei erhalten wir die Daten entweder von Ihnen oder von Dritten (z.B. Ihrem Arbeitgeber, Vermieter) oder aus öffentlichen Registern (z.B. Grundbuch, Firmenbuch).
2.1 Auftraggeber
Wenn Sie Auftraggeber sind, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:
- Anrede, Name
- Geschäftsadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefon- und/oder Handynummer
- Gegenstand von Lieferung oder Leistung
- Liefer- und Leistungsbedingungen, z.B. Lieferort, Liefertermin
- Kontodaten
- Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen
- Verträge, Protokolle, Pläne
- Fotos
2.2 Mieter
Wenn Sie Mieter unserer Auftraggeber sind, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:
- Anrede, Name
- Adresse (neu + alt)
- E-Mail-Adresse
- Telefon- und/oder Handynummer
- Persönliche Sonderwünsche
- Kontodaten
2.3 Subunternehmer / Auftragnehmer /Lieferanten
Wenn Sie Lieferant, Auftragnehmer oder Subunternehmer sind, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:
- Anrede, Name
- Geschäftsadresse, UID Nummer
- Telefonnummer, Faxnummer
- E-Mail-Adresse
- Mitarbeiterdaten (im Rahmen des Ausländerbeschäftigungsgesetzes)
- Gegenstand von Lieferung oder Leistung
- Liefer- und Leistungsbedingungen, z.B. Lieferort, Liefertermin
- Kontodaten
- Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen
- Daten zur Versicherung und/oder Verzollung
- Daten zur Steuerpflicht und Steuerberechnung
- Daten zur Bonität
- Daten zum Leistungsverhalten
- Pläne, Protokolle
2.4 Nachbarn / Grundstückseigentümer
Wenn Sie Nachbar oder Grundstückseigentümer sind, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:
- Anrede, Name
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefon- und/oder Handynummer
- Grundstücksnummer und weitere grundstücksbezogene Daten
- Kontodaten
- Verträge
3. Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Der Verarbeitungszweck besteht in der Kontaktaufnahme und in weiterer Folge der Erfüllung des Vertrages mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber oder Vermieter. Von der Verarbeitung sind ebenfalls automationsunterstützt erstellte und archivierte Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten erfasst.
Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung ergibt sich aus der Erforderlichkeit für die Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen bzw. aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse, das darin besteht, in eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen einzutreten bzw. den geschlossenen Vertrag mit Ihrem Arbeitgeber oder Vermieter zu erfüllen.
Hinsichtlich der Bilddaten aus der Teilnahme an Veranstaltungen besteht der Verarbeitungszweck in der Dokumentation der Veranstaltung auf unserer Homepage und in unseren Mitteilungen (z.B. Firmenzeitschrift) oder in der Verwendung für Werbezwecke (z.B. Produktfolder). Die Rechtsgrundlage dafür ist Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.
Erfüllen Sie ihre vertraglichen Pflichten uns gegenüber nicht, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten zur Durchsetzung unserer Ansprüche zu verarbeiten.
3.1 Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, besteht der Zweck der Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Namens im Versand unseres Newsletters via E-Mail und die Rechtsgrundlage in Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung berührt wird.
4. Empfänger der Daten
Bei uns im Hause haben jene Mitarbeiter Zugang zu den Daten, welche diese zur Erfüllung des Vertrages oder von Melde- und Aufzeichnungs- und Auskunftspflichten sowie zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (soweit wir uns auf solche berufen) benötigen. Je nachdem, in welcher Geschäftsbeziehung wir mit Ihnen stehen, werden die im Einzelfall relevanten Daten außerdem an unterschiedliche externe Empfänger weitergegeben:
4.1 Auftraggeber
Wenn Sie Auftraggeber sind, geben wir die im Einzelfall relevanten Daten an folgende Empfänger weiter:
- Wirtschaftsauskunftei (zur Prüfung Ihrer Bonität)
- Subunternehmer
- Interessenten
- Behörden
4.2 Mieter
Wenn Sie Mieter unserer Auftraggeber sind, geben wir die im Einzelfall relevanten Daten an folgende Empfänger weiter:
- Subunternehmer / Lieferanten, die an der Erbringung unserer Leistung mitwirken, soweit dies zur Erfüllung von deren jeweiliger Aufgabe erforderlich ist
4.3 Subunternehmer / Auftragnehmer / Lieferanten
Wenn Sie Lieferant, Auftragnehmer oder Subunternehmer sind, geben wir die im Einzelfall relevanten Daten an folgende Empfänger weiter:
- Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Buchhalter, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, soweit dies zur Erfüllung von deren Aufgabe erforderlich ist
- Kunden, als Empfänger Ihrer Leistungen
- Verwaltungs- und Finanzbehörden
- Rechtsvertreter in Mahn- und Inkassosachen, soweit dies zur Erfüllung von deren Aufgaben erforderlich ist
- Behörden/Gerichte
- Wirtschaftsauskunftei (zur Prüfung Ihrer Bonität)
- andere Subunternehmer / Lieferanten
- Nachbarn
- Auftraggeber
4.4 Nachbarn / Grundstückseigentümer
Wenn Sie Nachbar oder Grundstückseigentümer sind, geben wir die im Einzelfall relevanten
Daten an folgende Empfänger weiter:
- Subunternehmer / Lieferanten
- Auftraggeber
- Behörden
5. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft, Berichtigung,
Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Übertragbarkeit der Daten. Diese Rechte können Sie durch einen Brief oder ein Email an den Verantwortlichen unter den in Punkt 1 angeführten Kontaktdaten ausüben.
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde in der EU oder der Österreichischen Datenschutzbehörde in Wien zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass ein Verstoß gegen Datenschutzrecht vorliegt.
6. Aufbewahrung der Daten (Speicherdauer)
Die Daten werden bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung und bis zum Ablauf der für uns geltenden
Gewährleistungs-, Schadenersatz-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt; dar-
über hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
6.1. Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten
Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden bis zum Einlangen Ihres Widerrufs und darüber hinaus so lange aufbewahrt, wie gesetzliche Fristen das vorsehen.
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit unabhängig voneinander widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligungen bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitungen berührt wird.
